SUOMEN ARVOPANTTI OY, EU:N YLEISEN TIETOSUOJA-ASETUKSEN (GDPR) MUKAINEN REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Arvopantti Oy ,Y-tunnus: 0958541-2
- OsoiteTampereella: Hämeenpuisto 21, 33210 Tampere
- Osoite Kuopiossa: Haapaniemenkatu 36, 70110 Kuopio
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan rekisterin pitäjän kulloinkin noudattama tietosuojakäytäntö.
Rekisteriasioita hoitava henkilö: Mika Ollila, toimitusjohtaja
Yhteystiedot: mika.ollila@arvopantti.fi , puh +358 50 326 7997
2. Rekisterin nimi
Rekisteri on Suomen Arvopantti Oy:n asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Panttilainauksen sopimusten tekeminen ja ylläpito
- Asiakkaan henkilöllisyyden varmistaminen
- Lainojen seuranta, eräpäivät ja valvonta
- Kirjanpito- ja lainsäädännön vaatimukset
- Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen
- Mahdolliset reklamaatiot ja asiakaspalvelu
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- Nimi
- Henkilötunnus
- Osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Henkilöllisyystodistuksen tiedot
- Pantattujen esineiden tiedot ja lainatapahtumat
- Maksutiedot ja kirjanpitotiedot
- Asiakkuuden hoitoon liittyvät muistiinpanot
- Mahdolliset kameratallenteet toimipisteestä
5.Oikeusperuste
Tietojen käsittely perustuu:
- Sopimuksen täytäntöönpanoon (panttilainaus)
- Yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen avaaminen ja ylläpito
- Lakisääteisiin velvoitteisiin (kirjapitolaki, rahanpesulaki, laki poliittisesti vaikutusvaltaisista henkilöistä)
- Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhde ennen sopimusta, asiakaspalvelu, omaisuuden ja henkilökunnan turvallisuus)
- Laki panttilainauslaitoksista
6. Tietojen lähteet
Tiedot saadaan
- Asiakkailta itseltään (asiakaspalvelu, puhelin, sähköposti ja muut viestit)
- Asiakkaan esittämästä henkilöllisyystodistuksesta
- Viranomaisilta, mikäli laki edellyttää
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa:
- Viranomaisille lain niin vaatiessa (esimerkiksi poliisi, tulli tai rahanpesun selvittelykeskus)
- Kirjanpitopalveluiden tuottajalle
- muutoin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille
8. Tietojen säilytysajat
- Lainasopimuksiin liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitoa koskevan lainsäädännön mukaisesti (6-10 vuotta)
- rahanpesulain mukaiset tiedot säilytetään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisestä
- Kameravalvonnan tallenteita säilytetään 14 vuorokautta, ellei ole syytä pidentää säilytystä
9. Rekisteröityjen oikeudet
Asiakkaalla on GDPR:n mukaiset oikeudet mm.
- Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot
- Oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisua
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Lakiperusteisiin säilytettäviä tietoja ei voi poistaa ennen lakisääteisen ajan päättymistä.
10. Henkilötietojen suojaus
Käytämme teknisiä ja organisatorisia keinoja henkilötietojen suojaamiseen:
- Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään
- Käytämme suojattuja yhteyksiä ja ajan tasalla olevia tietoturvajärjestelmiä
11. Evästeet
Verkkosivuilla käytetään evästeitäsivuston toiminnallisuuksiin ja analytiikkaan. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.
12. Automatisoitu päätöksenteko
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
13. Yhteydenotot
Tietopyynnöt ja muut henkilötietojen käsittelyä koskevat asiat tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen arvopantti@arvopantti.fi.
Rekisterin pitäjä luovuttaa tiedot henkilökohtaisesti ja pyytäjä esittää henkilöllisyystodistuksensa noutaessaan tiedot.
